Princess Adela: Cara Membuat Desain Sertifikat Dengan Microsoft Publisher Dan Mail Merge

Ditulis oleh Mega Tri Adela

Langkah 1

Buka Microsoft excel terlebih dahulu

Langkah 2

Lalu buat data seperti ini dikolom Excel

Langkah 3

Untuk mengisi predikat dengan nilai yang sudah dibuat lakukan dengan menggunakan rumus IF, klik pada kolom predikat dan tulis rumus IF

Langkah 4

Seperti pada gambar, berikutnya save pada folder dokumen anda . selanjutnya

Langkah 5

Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Publisher melalui menu Start - All Program - Microsoft Office - Microsoft Publisher

Langkah 6

Setelah aplikasi terbuka, pilih menu New, lalu di bagian "More Templates" kita klik pilihan Award Certificates.

Langkah 7

Setelah muncul pilihan desain, kita klik salah satu pilihan gambar desain sesuai dengan selera kita, lalu kita klik tombol "Create" yang terletak pada sisi kanan bawah.

Langkah 8

Kita isikan data sertifikat sesuai dengan Instansi yang mengeluarkan, nama acara, nama penerima sertifikat dan hal-hal lain yang sekiranya penting untuk ditambahkan pada sertifikat.

Jika jenis font atau ukurannya masih tidak sesuai dengan yang kita kehendaki, kita dapat mengubahnya dengan cara menseleksi terlebih dahulu tulisan, lalu kita ganti jenis font dan ukurannya.

Langkah 9

Ganti logo sesuai dengan logo instansi yang akan mengeluarkan sertifikat. Namun sebelum menambahkan logo, kita harus menghapus logo yang lama terlebih dahulu. Untuk menghapusnya, kita klik bagian logo, lalu pilih menu Home - Ungroup. Jika objek sudah terpisah, tinggal kita hapus logo bawaan dari desain Microsoft Publisher tersebut (background tempat logo jangan dihapus).

Langkah 10

Kita tambahkan logo baru dengan memilih menu Insert - Picture - lalu pilih logo Instansi yang mengeluarkan sertifikat. Atur posisi logo di tempat yang tidak kita hapus tadi.

Langkah 11

Selain menambahkan logo, kita juga dapat mengubah tampilan warna desain dengan cara memilih objek yang akan diubah warnanya, pilih menu Format lalu atur warnanya melalui menu Shape Fill.

Langkah 12

Lalu buka dokumen data Microsoft excel yang telah anda simpan

Langkah 13

Oke, selanjutnya kita atur mail merge-nya. Klik menu Mailings – Start mail merge, selanjutnya klik select recipients – use existing list

Langkah 14

Open file Microsoft excel yang telah anda simpan sebelumnya .

Langkah 15

Dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kemudian pilih sheet 1 atau sesuai dengan letak yang anda buat sebelumnya lalu OK

Langkah 16

Lalu klik insert merge field- kemudian pilih nama – nama predikat yang telah muncul kemudian letakkan pada posisi yang sudah anda sipkan pada kolom sertifikat. Kemudian klik preview results.